超市/便利店SCM供應(yīng)鏈管理方案
1 概述 1.1 SCM供應(yīng)鏈管理的價值 借助信息技術(shù)和電子商務(wù),將上游供應(yīng)商的業(yè)務(wù)流程相互集成,從而有效地管理商品供應(yīng)、采購等環(huán)節(jié),在提高合作伙伴及會員顧客滿意度的同時,降低企業(yè)成本、提高企業(yè)的效益。
1.2 零售商實施SCM的主要原因 1.2.1由于零售商沒有共享銷售和庫存信息,使得供應(yīng)商無法為超市準(zhǔn)確備貨,經(jīng)常出現(xiàn)商品斷貨缺貨的現(xiàn)象,嚴(yán)懲影響商場銷售; 1.2.2由于缺乏信息交互平臺,零售商與供應(yīng)商之間溝通不暢,雙方均無法實現(xiàn)快速響應(yīng)機制; 1.2.3零售商對帳結(jié)算時,辦公區(qū)域內(nèi)人滿為患,嚴(yán)重影響公司正常工作,損壞企業(yè)形象; 1.2.4由于供應(yīng)商無法參與庫存管理,使得零售商經(jīng)常出現(xiàn)庫存不足或庫存積壓的現(xiàn)象; 1.2.5由于零售商無法建立切實有效的供應(yīng)商績效考核機制,造成供應(yīng)商的合作積極性不高; 1.2.6 零售商日常的通訊、傳真、打印等營運成本居高不下; 1.2.7在招商、招租、引進(jìn)新品方面,零售商可選擇的渠道媒介較窄,沒有充分挖掘利用互聯(lián)網(wǎng)絡(luò)的資源優(yōu)勢。 1.2.8 員工日常工作效率低,導(dǎo)致零售商缺乏競爭力; …… 1.3 實施SCM的目標(biāo) 1.3.1 打造零供協(xié)同平臺,順暢零供雙方信息的溝通渠道,提高雙方合作時的快速響應(yīng)速度; 1.3.2 建立基于互聯(lián)網(wǎng)絡(luò)的訂貨、退貨模式,大幅度降低零售商的營運成本和商品斷貨、缺貨現(xiàn)象; 1.3.3 通過共享銷售和庫存信息,使供應(yīng)商可以及時了解自己商品在零售商的庫存以及銷售情況,從而有效的減少庫存積壓,提高銷售業(yè)績; 1.3.4建立網(wǎng)上對帳、結(jié)算平臺,降低零售商財務(wù)部的工作量,提高工作效率并改善對供應(yīng)商的服務(wù)環(huán)境; 1.3.5 建立供應(yīng)商績效考核機制,使得零售商在向前發(fā)展的同時可以不斷優(yōu)化供應(yīng)商隊伍結(jié)構(gòu); 1.3.6 建立基于互聯(lián)網(wǎng)絡(luò)的招商、招租、新品引進(jìn)業(yè)務(wù),使零售商可以儲備、參考豐富的廠商資源、商品資源; 1.3.7 為零售商職員搭建內(nèi)部辦公平臺,提升工作效率、規(guī)范內(nèi)部管理; 1.3.8 進(jìn)一步樹立零售商先進(jìn)、規(guī)范的管理理念及品牌形象,穩(wěn)定改善和現(xiàn)有供應(yīng)商之間的關(guān)系,吸引更多的優(yōu)質(zhì)供應(yīng)商加入進(jìn)來。 1.4 SCM能夠為零售商帶來的效益 在激烈競爭的環(huán)境下,零售商為了自身的生存和發(fā)展,必須不斷學(xué)習(xí)先進(jìn)的管理理念,并與自身應(yīng)用相結(jié)合。因此,對供應(yīng)鏈管理的需求就越發(fā)的顯現(xiàn)出來。 通過統(tǒng)計,應(yīng)用供應(yīng)鏈管理系統(tǒng)能夠為零售商帶來如下效益: 1.4.1 降低成本 Ø 企業(yè)總經(jīng)營成本下降20% Ø 庫存降低 10 - 15%(利用信息替代了實際庫存) Ø 節(jié)約運輸成本15% Ø 減少采購開支40%以上 Ø 減少削價處理和報廢 40 - 50% Ø 提高資源利用率 10 - 20% 1.4.2 改善顧客服務(wù)水平 Ø 提高購物滿意率 Ø 訂貨周期的時間縮短25% Ø 降低商品缺貨率 20 - 50% 1.4.3 加快資金周轉(zhuǎn) Ø 比一般零售企業(yè)的資金周轉(zhuǎn)時間短 20 - 40% Ø 銷售提高5 - 8% Ø 減少對帳時間40%以上 1.4.4 增加市場占有率 1.4.5 成為受供應(yīng)商歡迎的合作伙伴
2 SCM設(shè)計思想及特點 目前,如何提高供應(yīng)鏈的運行效率,解決信息流、資金流和物流高速流動,實現(xiàn)供應(yīng)商和零售商之間的雙贏已經(jīng)成為眾多零售商亟需解決的難題。眾多的成功零售商告訴我們,市場競爭已經(jīng)從單一企業(yè)與單一企業(yè)的競爭轉(zhuǎn)變?yōu)橐粋€企業(yè)的供應(yīng)鏈與另一個企業(yè)的供應(yīng)鏈間的角逐,企業(yè)想依靠自身的資源管理(POS/MIS/ERP)在市場競爭中取得競爭優(yōu)勢已經(jīng)越來越困難。 事實上,只有將零售商現(xiàn)有的管理系統(tǒng)與SCM供應(yīng)鏈相結(jié)合,將上游供應(yīng)商、下游會員都緊密的納入供應(yīng)鏈體系中去,完成從供應(yīng)商到零售商的資源整合,才能有效的安排日常經(jīng)營活動,包括從前期的招商、新品引進(jìn)到采購管理、庫存管理、銷售管理、促銷管理再到對帳、費用、結(jié)算管理等一系列活動均可以有效的通過供應(yīng)鏈管理進(jìn)行。 先進(jìn)管理模式的實現(xiàn),需要先進(jìn)的技術(shù)支撐;先進(jìn)技術(shù)的應(yīng)用,將推動管理模式的創(chuàng)新。面對越來越激烈的競爭環(huán)境,信息系統(tǒng)網(wǎng)絡(luò)建設(shè)成為在競爭中取得優(yōu)勢的先決條件,而 供應(yīng)鏈管理系統(tǒng)正是圍繞這一宗旨提出的。 2.1 設(shè)計理念 以實用、先進(jìn)為設(shè)計理念,促進(jìn)零售商與供應(yīng)商之間的信息交流,提高雙方協(xié)同效率、降低經(jīng)營成本、優(yōu)化業(yè)務(wù)流程,強化內(nèi)部管理,最終提高整體供應(yīng)鏈的競爭能力。主要概括如下: 2.1.1 加快供應(yīng)鏈雙方的反應(yīng)速度; 2.1.2降低不合理庫存,減少資金占用; 2.1.3 增加商鋪銷售,提高商品周轉(zhuǎn); 2.1.4降低經(jīng)營成本及各種辦公費用; 2.1.5改善零供矛盾,建立雙贏伙伴關(guān)系; 2.1.6規(guī)范商場管理,提高企業(yè)競爭力; 2.1.7決策層可以宏觀了解供應(yīng)鏈全局; 2.1.8為零售企業(yè)創(chuàng)造可觀的收益。 2.2 系統(tǒng)特點 個人憑借多年專注于零售商業(yè)管理、供應(yīng)鏈軟件研發(fā)、數(shù)據(jù)技術(shù)的經(jīng)驗,精心開發(fā)出適合于國內(nèi)零售企業(yè)的SCM供應(yīng)鏈軟件系統(tǒng),有效幫助零售企業(yè)改善零供關(guān)系、實現(xiàn)零供協(xié)同、提升綜合競爭力。 供應(yīng)鏈系統(tǒng)具有如下優(yōu)勢: ①、功能強大、完善 多年的產(chǎn)品運營經(jīng)驗,系統(tǒng)成熟穩(wěn)定; 各項功能完善,適用于多種業(yè)態(tài)的各種模式; 從招商、新品到訂退貨、促銷,再到對帳、結(jié)算的完整流程; ②、全新技術(shù) 采用業(yè)界強大的.NET架構(gòu)純Asp.Net語言開發(fā); 提供與其它管理信息系統(tǒng)(例如MIS、ERP)整合的接口; 數(shù)據(jù)庫采用主流的MS-SqlServer,確保系統(tǒng)的安全性、穩(wěn)定性。 ③、操作簡便 界面人性化,易于理解和操作; 完全基于B/S的多層結(jié)構(gòu)體系,安裝使用簡便; ④、隨需應(yīng)變的設(shè)置 國際對象管理組織OMG(ObjectManagement Group)定義的MDA軟件開發(fā)框架,實現(xiàn)產(chǎn)品的靈活的個性化定制; WFMC國際工作流管理聯(lián)盟的工作流標(biāo)準(zhǔn)。 ⑤、豐富的實施經(jīng)驗 豐富的企業(yè)培訓(xùn)經(jīng)驗,確保系統(tǒng)能夠在企業(yè)內(nèi)最大化的推廣和應(yīng)用; 實施人員具有多年的系統(tǒng)實施經(jīng)驗,完美結(jié)合零售的各項業(yè)務(wù)流程; ⑥、嚴(yán)密的數(shù)據(jù)安全體系 系統(tǒng)可以自動分辨登錄用戶(企業(yè)職員、供應(yīng)商)并限制其可訪問的功能模塊及數(shù)據(jù)范圍; 分類型的角色定義,可分別授予各自的菜單使用權(quán)限; 按登錄人員設(shè)定其數(shù)據(jù)提醒權(quán)限,打造細(xì)致的數(shù)據(jù)級權(quán)限; 所有登錄密碼均采用MD5不可逆加密技術(shù)存儲在數(shù)據(jù)庫; 兩種日志(登錄級日志、字段級日志)記錄功能,便于系統(tǒng)管理員跟蹤監(jiān)控系統(tǒng)的運行狀況; 更多分布于模塊中的權(quán)限(如短信發(fā)送權(quán)限、工作流環(huán)節(jié)權(quán)限等); 實施人員具有多年的系統(tǒng)實施經(jīng)驗,完美結(jié)合零售的各項業(yè)務(wù)流程; ⑦、系統(tǒng)性能參數(shù) 訪問響應(yīng):普通寬帶用戶,2秒內(nèi)打開請求頁面; 數(shù)據(jù)采集接口:1萬條數(shù)據(jù)記錄,5秒鐘之內(nèi)從MIS系統(tǒng)導(dǎo)入本系統(tǒng);
3 SCM網(wǎng)絡(luò)結(jié)構(gòu)
應(yīng)用模式:B/S(Browse/Server) 開發(fā)平臺:.Net FrameWork3.5(ASP.NET) 操作系統(tǒng):WindowsXP/2003/Vista/7/2008,推薦Windows2003/2008 數(shù) 據(jù) 庫:SqlServer2000/2005/2008,推薦SqlServer2005或2008 應(yīng)用服務(wù)器:IIS5.0/6.0/7.0/7.5,推薦IIS6.0以上 MS-Office版本:Office2000/XP/2003/2007/2010均可(用于導(dǎo)出EXCEL) 提示:服務(wù)器可以選擇第三方租憑或托管、虛擬主機、自主管理三種方式,推薦自主管理 4 SCM功能組成 SCM可以協(xié)助零售商實現(xiàn)對潛在供應(yīng)商、正式供應(yīng)商和商場職員進(jìn)行相關(guān)業(yè)務(wù)的管理。 同時融入了工作流、即時消息、手機短信和郵件等先進(jìn)IT技術(shù),讓“零售供應(yīng)鏈條”的節(jié)點間溝通成本更低、速度更快、效率更高。具體功能如下圖所示:
系統(tǒng)的主要功能特點總結(jié)如下: Ø 即時消息、郵件和短信平臺(自由選擇使用,手機短信可受權(quán)限控制) 除了可以獨立操作這三種協(xié)同功能(如單發(fā)、群發(fā))之外, SCM還將其融入到系統(tǒng)的各主要子功能當(dāng)中,并可以由系統(tǒng)自動組合消息內(nèi)容,操作人員只需用鼠標(biāo)勾選采用何種方式(站內(nèi)消息、郵件、手機短信)發(fā)送即可。接收方最快在30秒之內(nèi)即可收到自動彈出的站內(nèi)即時消息提醒;實時收到手機短信和郵件。 Ø 在線招商管理(包括商品招商、聯(lián)營/租憑招商、設(shè)備耗材招商三類)
SCM提供豐富的篩選條件供選用,確保零售商得到最滿意的合作伙伴。其中包括廠商的資質(zhì)證照信息、現(xiàn)有客戶信息、競爭對手信息等等。系統(tǒng)可以將招商申請自動按照部組進(jìn)行分類提醒,各部組負(fù)責(zé)人接到提醒后可對其進(jìn)行審批通過、有誤退回或轉(zhuǎn)為備用廠商等操作。 Ø 鋪位/柜臺招租管理 結(jié)合以樓層平面圖為基礎(chǔ)的圖片控制技術(shù),潛在合作廠商可以隨時關(guān)注零售商場內(nèi)各鋪位/柜臺的空置、到期日期等信息,并可點擊了解每個鋪位/柜臺的詳細(xì)物業(yè)信息和優(yōu)惠條件;了解柜臺所屬商場的地理位置及周邊商圈等信息。 Ø 網(wǎng)上訂貨、退貨管理 在商場管理系統(tǒng)中錄入的訂貨單、退貨單通過 接口程序自動轉(zhuǎn)入SCM系統(tǒng)后,各供應(yīng)商的系統(tǒng)首頁將即時顯示出“未查收訂單/退貨單”,供應(yīng)商可以點擊明細(xì)商品逐一確認(rèn)后打印送貨單/退貨單進(jìn)行送貨/退貨作業(yè)。在完成了指定作業(yè)后,供應(yīng)商通過“歷史單據(jù)查詢”可以查看每張訂單/退貨單的收貨/退貨狀態(tài);通過“日到貨率分析”可以查看自己每日的到貨率信息。 Ø 網(wǎng)上對帳管理、憑證/費用查詢 零售企業(yè)的財務(wù)部將每個對帳日的單據(jù)信息通過 接口程序自動導(dǎo)入SCM系統(tǒng)后,各供應(yīng)商可以對其進(jìn)行“確認(rèn)”或“掛起”操作,財務(wù)部人員可實時監(jiān)控處理被確認(rèn)通過和掛起的單據(jù)信息,確認(rèn)通過的對帳單據(jù)可轉(zhuǎn)回SCM系統(tǒng)后生成結(jié)算單。完成最終的付款后財務(wù)人員可將匯款憑證、發(fā)票等相信息通過 SCM傳遞給供應(yīng)商進(jìn)行查看。 Ø 在線新品申請 供應(yīng)商可以在自己的辦公室對新進(jìn)商品向零售商提出申請,包括新品基本信息、廣告投放力度、預(yù)計銷售份額、對比競爭優(yōu)勢、雙面照片信息、相關(guān)附件文檔等,零售企業(yè)的新品考核人員(可分單級審批和多級審批)可以依據(jù)原則對其進(jìn)行逐一篩選后審批通過或?qū)徟嘶?,供?yīng)商可跟蹤查詢每一新品的審批結(jié)果及意見。對于審批通過的商品可以通過接口導(dǎo)入商場管理系統(tǒng)后直接轉(zhuǎn)為正式商品,無需信息員手工錄入。 Ø 銷售和庫存數(shù)據(jù)共享 供應(yīng)商可以從時間段范圍、商品品牌、商品條碼和商品名稱等多種角度來查詢銷售和庫存信息,并可以直接將查詢結(jié)果轉(zhuǎn)化為EXCEL或圖表(線型圖、柱型圖、餅型圖)進(jìn)行匯總分析。 Ø 供應(yīng)商績效與排行榜 SCM提供日到貨率分析、商品進(jìn)價波動、庫存銷量分析、商品可銷天數(shù)、商品退貨原因等多種分析功能,方便供應(yīng)商隨時關(guān)注自己商品及送貨服務(wù);同時 SCM還為零售商提供了“排行榜”發(fā)布工具,零售商可以根據(jù)訂貨到貨率、銷售排行、庫存排行、坪效排行等指標(biāo)由系統(tǒng)定期生成榜單并發(fā)布給全體供應(yīng)商查看。如此雙向結(jié)合,在數(shù)據(jù)公開透明的基礎(chǔ)上落實對供應(yīng)商的績效考核。 Ø 促銷活動招募、電子DM共享 零售企業(yè)人員可以通過此SCM平臺定期向全體供應(yīng)商發(fā)出“XX期促銷活動”的招募信息,各供應(yīng)商會在登錄平臺時直觀獲悉各類招募活動并選擇是否參與,這樣有助于提高零售企業(yè)的促銷活動響應(yīng)效率,擴大影響范圍并引起更多供應(yīng)商的關(guān)注。 電子DM功能,是借助FLASH等動畫技術(shù)將每期制作好的DM海報上傳到SCM系統(tǒng),則公司內(nèi)部職員和供應(yīng)商、準(zhǔn)供應(yīng)商均可以在線瀏覽海報的詳細(xì)信息。同時,如果將此功能嵌入企業(yè)網(wǎng)站,則可以向廣大顧客開放電子DM快訊。讓手工發(fā)放覆蓋不到的人群范圍也有機會了解促銷信息并轉(zhuǎn)化為購買力。
Ø 職員辦公平臺、任務(wù)列表、(打造企業(yè)職員的高效辦公平臺?。? 為零售商的各部門主管及職員搭建各自的辦公平臺,根據(jù)角色權(quán)限的合理分配每個人可以在“任務(wù)列表”窗口直觀地看到自己需要執(zhí)行的各類任務(wù)(如審批新品、訂單監(jiān)控、往來消息、部門計劃等)。同時支持自由定義個人平臺可以顯示的內(nèi)容。 Ø 企業(yè)公告、規(guī)章制度和意見箱(可設(shè)定面向企業(yè)職員、面向供應(yīng)商)
發(fā)布公告、制定規(guī)章制度、設(shè)定意見箱,這些均可以設(shè)定具體受眾范圍,例如發(fā)布只有企業(yè)職員可以查看的規(guī)章制度、公開面向供應(yīng)商的意見箱并指定“意見箱管理員”等。

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