1.信息化規(guī)范

中小企業(yè)進(jìn)入成長期后，原有的管理模式將不再適應(yīng)企業(yè)內(nèi)外環(huán)境的變化，企業(yè)迫切需要借助信息化手段進(jìn)行規(guī)范的管理，ERP的實(shí)施自然是其中不可缺少的一環(huán)。

但是，中小企業(yè)從誕生之日起就有著自身的頑癥和特點(diǎn)，如何針對這些頑癥和特點(diǎn)來實(shí)施 ERP，少走冤枉路，少花冤枉錢，提高成功率是每個中小企業(yè)主所關(guān)心的問題。

ERP應(yīng)用是一項(xiàng)系統(tǒng)的綜合工程，它包括前期論證、選型、系統(tǒng)實(shí)施、系統(tǒng)驗(yàn)收、二次開發(fā)等階段，其中，ERP 選型即是開始也是難點(diǎn)。

選型決定了整個ERP項(xiàng)目的方向，選型過程就如同遠(yuǎn)航船舶的舵手，如果舵手指錯了方向，那么開足馬力的行駛只能是偏離正確的方向越來越遠(yuǎn)。如何選型，成為擺在中小企業(yè)面前的一道難題。

選擇依據(jù)

2.信心化黑洞

“只選對的，不選貴的”，這是中小企業(yè)選擇的準(zhǔn)則?！耙孕畔⒒瘞庸I(yè)化，以工業(yè)化促進(jìn)信息化”，國家明了走新型工業(yè)化道路的戰(zhàn)略，中小企業(yè)信息化得到前所未有的重視。然而，中小企業(yè)信息化的實(shí)踐表明，數(shù)以億計(jì)的信息化投資似乎并沒有帶來人們預(yù)期的收益。

在中小企業(yè)信息化過程中還存在一些誤區(qū)，“信息化黑洞”、“上信息化項(xiàng)目是找死，不上是等死”等問題的出現(xiàn)，始終困擾著中小企業(yè)信息化的成功實(shí)施。

為此，筆者總結(jié)了在中小企業(yè)選擇ERP的時(shí)候，可以將以下內(nèi)容作為參考依據(jù)。

準(zhǔn)確定位

3.選型依據(jù)

ERP實(shí)施企業(yè)必須有準(zhǔn)確定位。ERP項(xiàng)目本質(zhì)上是一個管理項(xiàng)目，而不是純粹的IT項(xiàng)目，它的導(dǎo)入和實(shí)施會涉及到企業(yè)管理的方方面面，需要對企業(yè)現(xiàn)有的管理模式、業(yè)務(wù)流程、作業(yè)方式和作業(yè)習(xí)慣進(jìn)行系統(tǒng)整合，以提高企業(yè)的管理水平和效率為不斷完善的主線。

因此，在ERP項(xiàng)目選型之前，企業(yè)一定要對ERP項(xiàng)目作一個明確和準(zhǔn)確的定位。一個正確的定位對項(xiàng)目選型乃至實(shí)施工作都可以起到極強(qiáng)的指導(dǎo)作用，直接影響ERP項(xiàng)目的效果。

ERP上線時(shí)間必須明確。在選型之初，企業(yè)要對自身現(xiàn)狀進(jìn)行調(diào)查，了解企業(yè)的規(guī)模、人員素質(zhì)、管理模式、信息化基礎(chǔ)等方面的情況，以明確信息化需求。

中小企業(yè)具有一些共性，例如，管理基礎(chǔ)薄弱，業(yè)務(wù)流程和組織結(jié)構(gòu)都還需要不斷完善，企業(yè)的發(fā)展策略可能會隨著市場的變化而不斷地調(diào)整;資金投入有限，可融入資金的渠道相對較少;沒有相對規(guī)范的業(yè)務(wù)流程;信息化基礎(chǔ)薄弱，在信息化建設(shè)方面投入的資金較少，有經(jīng)驗(yàn)的信息化建設(shè)人才更少。

除此之外，不同企業(yè)有著各自不同的特點(diǎn)，在分析現(xiàn)狀時(shí)必須明確這些特點(diǎn)，挖掘自身不同于他人的需求，將這些作為確定ERP項(xiàng)目是否上馬和確定系統(tǒng)類別及使用年限的重要依據(jù)。